ABRACCIO OS, la gestion qui marche sans internet
Projets, réunions, décisions, finance, RH et contrats dans une seule application installable, qui enregistre tout sur l'appareil et synchronise dès que la connexion revient.
Voir en ligne gestao.abracciostudio.comAccès réservé à l’équipe : la page de connexion est publique.
Outil interne en service : seule la page de connexion est publique. Les écrans intérieurs se présentent en rendez-vous.
01Problème
À Luanda, le travail de l'agence se perdait dans WhatsApp, et la connexion tombait souvent. La règle interne le résume : « Ce qui n'est pas enregistré n'a pas été demandé. »
Il fallait un seul outil pour les projets, les réunions, l’argent et les équipes, qui continue de fonctionner quand le réseau lâche.
02Contexte
- Utilisateurs
- Toute l’agence : direction, chefs de projet, équipes de production, finance, ressources humaines et secrétariat, répartis en douze rôles.
- Processus existant
- Des demandes passées par WhatsApp, des décisions de réunion sans suivi, des tableurs séparés pour la finance et les RH.
- Contraintes
- Internet faible ou coupé, droit du travail et fiscalité angolais (INSS, IRT), kwanza et Multicaixa Express, jours fériés et ponts locaux.
- Outils en place
- Tableurs
- Documents partagés
03Solution
Une application web installable, pensée hors ligne d'abord : chaque modification est enregistrée sur l'appareil, mise en file d'attente, puis envoyée par lots dès que le réseau revient. Si deux personnes modifient la même fiche, un centre de synchronisation montre les deux versions champ par champ.
Autour, 44 écrans : projets avec chemin critique et prévision de retard en jours ouvrés angolais, réunions qui alimentent un registre des décisions, méthode de résolution de problèmes, finance, RH, contrats vérifiables par QR code.
Les contrats gagnés dans le CRM arrivent tout seuls : le projet est créé avec son responsable, ses tâches, ses échéances de paiement et sa réunion de lancement.
Pourquoi cette approche. Là où le réseau est incertain, une application qui exige une connexion n'est pas utilisée. Le hors ligne n'est pas une option : c'est la condition pour que l'outil remplace WhatsApp.
04Architecture
Entrée
- Saisie rapide « @personne #projet !haute vendredi 3h » : une tâche créée en une ligne, même hors ligne.
- CRM Abraccio Les contrats gagnés arrivent par une liaison protégée par clé, sans doublon même si l'envoi se répète.
Interface
- App installable 44 écrans, palette ⌘K, thèmes clair, sombre et économie de données.
Données
- Base sur l'appareil Tout est d'abord enregistré dans le navigateur (IndexedDB) : l'application fonctionne sans réseau.
Automatisation
- Synchronisation Envois par lots de 50, nouvelles tentatives espacées jusqu’à 60 s, flux en direct du serveur, fichiers envoyés en morceaux reprenables.
- API Node.js Droits par module, action et périmètre : chaque appareil ne reçoit que ce que la personne peut voir. Journal et sauvegardes quotidiennes.
IA
- IA côté serveur Questions, réunions, idées, revue hebdomadaire : des réponses qui citent leurs sources et respectent les droits. Hors ligne, des règles locales prennent le relais.
Sortie
- Automatisations 36 déclencheurs, alertes, point quotidien, radar des secteurs.
05Fonctionnalités
- Hors ligne pour de vraiL'application se recharge sans réseau ; les modifications attendent sur l'appareil et partent toutes seules au retour de la connexion.
- Aucun travail écraséDeux modifications simultanées sont détectées et départagées champ par champ.
- Des projets qui préviennentChemin critique, prévision de retard, santé du projet sur sept critères, alerte sous 30 % de marge.
- Des réunions utilesMinuteur par point et saisie rapide ; publier le compte rendu crée les décisions et les tâches.
- La mémoire de l'agenceRegistre des décisions, cinq pourquoi et Ishikawa, base de connaissances, bilan de fin de projet.
- Finance et RH angolaisesTrésorerie prévue à 30 jours, paie avec INSS et IRT, Multicaixa Express, congés, recrutement, arrivées et départs.
- Contrats vérifiablesGénérateur de contrats, versions jusqu’à FINAL, empreinte SHA-256 et QR code vérifiables à la caméra.
- Une IA qui cite ses sourcesRéponses, comptes rendus, revue hebdomadaire et brief de projet, dans la limite des droits de chacun.
- SécuritéDouze rôles, droits par fiche avec expiration, mots de passe chiffrés (scrypt), journal en lecture seule, sauvegardes quotidiennes.
06Résultat
- Un seul outil à la place de WhatsApp et des tableurs pour le travail de l'agence.
- Le travail continue quand internet tombe.
- Chaque contrat gagné dans le CRM devient un projet planifié, sans ressaisie.
Comment on le mesure
- Projets livrés dans les délais
- Décisions de réunion exécutées
- Trésorerie prévue face à la trésorerie réelle
07Ce que j’ai fait
- Conception des modules et des droits
- Moteur hors ligne et synchronisation
- UX/UI et design
- Front-end
- API Node.js et base de données
- IA côté serveur
- Liaison avec le CRM
- Mise en production