ABRACCIO OS, la gestión que funciona sin internet
Proyectos, reuniones, decisiones, finanzas, RR. HH. y contratos en una sola aplicación instalable, que lo guarda todo en el dispositivo y sincroniza en cuanto vuelve la conexión.
Ver en línea gestao.abracciostudio.comAcceso reservado al equipo: la página de acceso es pública.
Herramienta interna en uso: solo la página de inicio de sesión es pública. Las pantallas internas se presentan en una reunión.
01Problema
En Luanda, el trabajo de la agencia se perdía en WhatsApp y la conexión se caía a menudo. La regla interna lo resume: «Lo que no está registrado no se ha pedido.»
Hacía falta una sola herramienta para los proyectos, las reuniones, el dinero y los equipos, que siguiera funcionando cuando falla la red.
02Contexto
- Usuarios
- Toda la agencia: dirección, jefes de proyecto, equipos de producción, finanzas, recursos humanos y secretaría, repartidos en doce roles.
- Proceso actual
- Solicitudes hechas por WhatsApp, decisiones de reunión sin seguimiento, hojas de cálculo separadas para finanzas y RR. HH.
- Restricciones
- Internet débil o cortado, derecho laboral y fiscalidad angoleños (INSS, IRT), kwanza y Multicaixa Express, festivos y puentes locales.
- Herramientas actuales
- Hojas de cálculo
- Documentos compartidos
03Solución
Una aplicación web instalable, pensada primero para funcionar sin conexión: cada modificación se guarda en el dispositivo, se pone en cola y se envía por lotes en cuanto vuelve la red. Si dos personas modifican la misma ficha, un centro de sincronización muestra las dos versiones campo por campo.
Alrededor, 44 pantallas: proyectos con ruta crítica y previsión de retraso en días laborables angoleños, reuniones que alimentan un registro de decisiones, método de resolución de problemas, finanzas, RR. HH., contratos verificables por código QR.
Los contratos ganados en el CRM llegan solos: el proyecto se crea con su responsable, sus tareas, sus vencimientos de pago y su reunión de lanzamiento.
Por qué este enfoque. Donde la red es incierta, una aplicación que exige conexión no se usa. Funcionar sin conexión no es una opción: es la condición para que la herramienta sustituya a WhatsApp.
04Arquitectura
Entrada
- Entrada rápida «@persona #proyecto !alta viernes 3h»: una tarea creada en una línea, incluso sin conexión.
- CRM Abraccio Los contratos ganados llegan por una conexión protegida con clave, sin duplicados aunque el envío se repita.
Interfaz
- App instalable 44 pantallas, paleta ⌘K, temas claro, oscuro y de ahorro de datos.
Datos
- Base en el dispositivo Todo se guarda primero en el navegador (IndexedDB): la aplicación funciona sin red.
Automatización
- Sincronización Envíos por lotes de 50, reintentos espaciados hasta 60 s, flujo en directo desde el servidor, archivos enviados en fragmentos reanudables.
- API Node.js Permisos por módulo, acción y ámbito: cada dispositivo solo recibe lo que la persona puede ver. Registro y copias de seguridad diarias.
IA
- IA en el servidor Preguntas, reuniones, ideas, revisión semanal: respuestas que citan sus fuentes y respetan los permisos. Sin conexión, unas reglas locales toman el relevo.
Salida
- Automatizaciones 36 disparadores, alertas, resumen diario, radar de sectores.
05Funcionalidades
- Sin conexión de verdadLa aplicación se recarga sin red; las modificaciones esperan en el dispositivo y salen solas cuando vuelve la conexión.
- Ningún trabajo sobrescritoDos modificaciones simultáneas se detectan y se resuelven campo por campo.
- Proyectos que avisanRuta crítica, previsión de retraso, salud del proyecto según siete criterios, alerta por debajo del 30 % de margen.
- Reuniones útilesTemporizador por punto y entrada rápida; al publicar el acta se crean las decisiones y las tareas.
- La memoria de la agenciaRegistro de decisiones, cinco porqués e Ishikawa, base de conocimiento, balance de cierre de proyecto.
- Finanzas y RR. HH. adaptadas a AngolaTesorería prevista a 30 días, nóminas con INSS e IRT, Multicaixa Express, vacaciones, selección de personal, incorporaciones y salidas.
- Contratos verificablesGenerador de contratos, versiones hasta FINAL, huella SHA-256 y código QR verificables con la cámara.
- Una IA que cita sus fuentesRespuestas, actas, revisión semanal y brief de proyecto, dentro de los permisos de cada uno.
- SeguridadDoce roles, permisos por ficha con caducidad, contraseñas cifradas (scrypt), registro de solo lectura, copias de seguridad diarias.
06Resultado
- Una sola herramienta en lugar de WhatsApp y las hojas de cálculo para el trabajo de la agencia.
- El trabajo continúa cuando se cae internet.
- Cada contrato ganado en el CRM se convierte en un proyecto planificado, sin volver a introducir datos.
Cómo se mide
- Proyectos entregados en plazo
- Decisiones de reunión ejecutadas
- Tesorería prevista frente a tesorería real
07Lo que hice
- Concepción de los módulos y los permisos
- Motor sin conexión y sincronización
- UX/UI y diseño
- Frontend
- API Node.js y base de datos
- IA en el servidor
- Conexión con el CRM
- Puesta en producción