WBF Connect
Un événement d'un soir devient un réseau d'affaires toute l'année.
Un événement d'un soir devient un réseau d'affaires toute l'année : mise en relation qui s'explique, rendez-vous, opportunités, pass numérique et six niveaux d'adhésion.
Voir en ligne portal.wbfexperiences.com
Connecté à WBF Wine Business Fashion
Prototype fonctionnel en ligne : tout le parcours se clique avec six profils de démonstration, avant le branchement du serveur. Le calendrier, les partenaires et les articles sont réels ; les membres, les entreprises et les opportunités sont des exemples.
Problème
La valeur d'un événement d'affaires s'évapore quand le gala se termine : les cartes de visite dorment, les rencontres prometteuses ne sont pas relancées.
WBF voulait passer d'une société d'événements à un écosystème d'affaires international, avec une raison de revenir chaque semaine et des adhésions payantes.
Contexte
- Utilisateurs
- Invités, délégués, exposants, investisseurs, partenaires et VIP du circuit WBF, entre le Portugal, l’Angola, Macao, le Golfe et le Brésil.
- Processus existant
- Des rencontres organisées sur place, sans outil pour préparer l'événement ni pour suivre ce qui s'y est dit.
- Contraintes
- Faire valider le parcours complet par le client avant d'investir dans le serveur, une finition à la hauteur d'une marque de luxe, animations réduites sur demande.
- Outils en place
- Site WBF
- Calendrier des éditions
- Réseaux sociaux
Solution
Une plateforme construite autour du parcours « Avant, Pendant, Après » : avant, découvrir l'événement et qui vient, recevoir des recommandations, réserver ses rendez-vous ; pendant, l'agenda, le pass et le mode direct ; après, le rapport, les relances et les opportunités.
La mise en relation lit ce que chacun offre et cherche, calcule une complémentarité dans les deux sens et l'explique en une phrase. Un clic transforme la recommandation en demande de rendez-vous.
Livrée d’abord en prototype complet, sur un hébergement statique : le client teste chaque écran avec six profils avant de financer le serveur.
Pourquoi cette approche. Valider le produit avant de construire le serveur : on corrige un parcours cliquable en quelques heures, pas une base de données en production.
Architecture
Entrée
- Événements Douze éditions dans neuf villes, statut calculé selon les dates, programme, participants triés par affinité, inscription par type de participation.
- Profils Personnes et entreprises : ce qu’elles offrent, ce qu’elles cherchent, leurs marchés et leurs événements.
Automatisation
- Moteur d'affinité Treize thèmes reconnus dans le texte libre, complémentarité dans les deux sens, raison écrite en clair. Des règles, pas d'IA : chaque score s'explique.
- Rendez-vous Demande avec contexte, créneau et objectif ; confirmer ou proposer une autre heure ; agenda avec numéro de table.
Données
- Opportunités Offres et demandes typées, volume et échéance, filtre « pour mon profil », réponse qui ouvre une demande de rendez-vous.
- Niveaux d'accès Six adhésions, de Guest à VIP. Chaque fonction verrouillée propose de monter de niveau.
Sortie
- Pass et carte Pass numérique avec QR code et zones selon le niveau, carte de visite numérique à partager.
- Mode direct Pendant l'événement : vidéo, occupation du salon d'affaires, alertes en direct, prochain rendez-vous.
Fonctionnalités
- Avant, pendant, aprèsL'événement ne s'arrête plus au gala : préparation, journée sur place, rapport et relances.
- Une mise en relation qui s'expliqueChaque score est accompagné de sa raison : qui cherche quoi, qui l’offre, et à quel événement les deux seront présents.
- Du score au rendez-vousUn clic ouvre la demande de rendez-vous pré-remplie ; l'agenda donne le numéro de table.
- Place de marchéOffres et demandes avec volume, échéance et filtre selon le profil.
- Six niveaux d'adhésionGuest, Member, Executive, Investor, Partner, VIP : tableaux de bord dédiés et accès progressif.
- Pass et carte numériquesQR code, zones du lieu selon le niveau, carte de visite à partager.
- Guides marchés et rapportsCarte du monde animée, six guides pays « comment entrer sur ce marché », rapports réservés aux membres.
- Messagerie et canauxMessages directs et canaux par événement ou par secteur.
- Recherche ⌘KÉvénements, personnes, entreprises, opportunités, marchés et articles, avec ou sans accents.
Résultat
- Le client parcourt et valide chaque écran avant tout investissement serveur.
- Un modèle d'adhésion payante prêt à l'emploi, du Guest au VIP.
- Chaque mise en relation peut finir en rendez-vous réservé.
Comment on le mesure
- Adhésions par niveau
- Rendez-vous demandés et confirmés par édition
- Opportunités publiées et réponses reçues
Ce que j’ai fait
- Conception du produit et des parcours
- UX/UI
- Design et motion
- Moteur de mise en relation
- Prototype complet en JavaScript
- Mise en ligne